Escritório de contabilidade, contabilidade online ou fazer sozinho?
Não existe resposta única, e quem dá uma está vendendo alguma coisa. Existem três modelos com estruturas de custo diferentes, e o que decide entre eles é o seu porte, o seu regime tributário e quanto risco fiscal a sua operação carrega.
Os três modelos, lado a lado
| Critério | Escritório tradicional | Contabilidade online | Fazer sozinho |
|---|---|---|---|
| Custo mensal | Negociado caso a caso; costuma ser o mais alto dos três | Preço público, tipicamente de R$ 49,90 (planos MEI) a R$ 700 (planos com folha e atendimento dedicado) | R$ 0 além das guias |
| Seu tempo por mês | Baixo — envio de documentos | Baixo a médio — envio digital e conferência | Médio no começo, baixo depois da rotina |
| Atendimento | Presencial e por telefone | Chat, WhatsApp, e-mail; gerente dedicado nos planos altos | Você e a documentação oficial |
| Responsabilidade técnica | Do profissional | Do profissional | Sua |
| Melhor para | Operação complexa, folha, setor regulado, quem quer conversa presencial | ME e EPP no Simples com rotina padronizada | MEI sem funcionário e sem pendências |
Sobre preço de escritório tradicional
Não dá para publicar uma tabela nacional de honorários como se fosse fato: os valores são livremente negociados entre profissional e cliente, e variam muito por cidade, setor e complexidade.
O que existe é referência. A ASSCON publicou, pela Resolução 03/2026, a Tabela Referencial de Honorários Contábeis 2026 — e a própria entidade descreve o documento como exclusivamente referencial, orientativo e não vinculante, sem constituir valores mínimos, máximos ou recomendados. Ou seja: serve para o profissional formar preço, não para você exigir desconto citando tabela.
Na prática, peça duas ou três propostas e compare por escopo, não por número isolado.
Sobre preço de contabilidade online
Aqui os preços são públicos, o que facilita a comparação. Valores consultados nas páginas das próprias empresas em agosto de 2026:
- Qipu: plano MEI a R$ 49,90/mês; ME/EPP de serviços a partir de R$ 119/mês; comércio a partir de R$ 191/mês
- Contabilizei: planos de serviço no Simples a partir de R$ 139/mês, com Padrão a R$ 195 e Experts Essencial a R$ 395; Lucro Presumido a partir de R$ 239
- Agilize: plano Basic a R$ 259/mês, Unique a R$ 450 e Unique Plus a R$ 700, anunciados com 20% de desconto sobre os valores cheios de R$ 324, R$ 562 e R$ 875
Preço muda. Confirme na fonte antes de decidir qualquer coisa com base nesses números.
Repare que a variação dentro da própria categoria é grande, e ela acompanha escopo: planos mais caros incluem folha de pagamento, gerente de conta, limites maiores de notas e operações, atendimento em horário estendido.
Sobre o custo real de fazer sozinho
Fazer sozinho não custa zero — custa seu tempo e, se você errar, custa multa. Vale dimensionar isso com honestidade.
Para um MEI prestador de serviço, a rotina completa é: emitir a nota quando houver serviço, gerar o DAS uma vez por mês e transmitir a DASN-SIMEI uma vez por ano. Depois da primeira vez, cada nota leva menos de um minuto e a guia leva dois. É viável e milhares de pessoas fazem.
Para uma ME no Simples, a conversa é outra. Há apuração mensal no PGDAS-D, Livro-Caixa obrigatório, pró-labore, e a possibilidade de exclusão do Simples se a escrituração do Livro-Caixa não existir ou não identificar a movimentação financeira. Dá para aprender, mas o erro custa dinheiro de verdade.
Para Lucro Presumido ou Real, ou qualquer empresa com folha, fazer sozinho não é uma opção razoável.
Quando cada modelo ganha
Escritório tradicional ganha quando:
- Você tem folha de pagamento com rotatividade
- Sua atividade é regulada ou tem tributação específica (saúde, construção, transporte, órgãos públicos)
- Há sociedade, alteração contratual, entrada e saída de sócio
- Você valoriza conversa presencial e resposta imediata por telefone — preferência legítima, e nenhum plano remoto entrega isso do mesmo jeito
- Existe passivo antigo a resolver
Contabilidade online ganha quando:
- Você é ME ou EPP no Simples, com operação padronizada
- Prefere resolver por chat e não precisa de presença física
- Quer previsibilidade de custo e prazo
- Quer abertura de empresa e certificado digital embutidos no pacote
Fazer sozinho ganha quando:
- Você é MEI, sem funcionário e sem pendência
- Emite poucas notas por mês, para clientes recorrentes
- Tem disciplina para cumprir o dia 20 e a declaração anual
- Prefere ter o acesso na mão a depender da agenda de terceiros
O erro mais caro na hora de comparar
É comparar mensalidade contra mensalidade sem olhar escopo. Um escritório a R$ 300 que cuida da sua folha de dois funcionários é mais barato que um plano a R$ 150 que não cobra folha — porque no segundo caso a folha vai ser contratada à parte, e o total sobe.
O procedimento correto tem três passos:
1. Liste as entregas que você precisa, com nome: apuração mensal, folha, pró-labore, declaração anual, emissão de nota, certificado digital, atendimento em quanto tempo.
2. Peça a cada candidato o preço total para essa lista, incluindo o que é cobrado à parte.
3. Multiplique por doze e some os extras anuais, como 13º honorário e renovação de certificado.
Só o número final compara. A primeira mensalidade não compara nada.
Sobre trocar de modelo sem se machucar
Se você decidir mudar, a ordem importa. Garanta primeiro os acessos — gov.br no nível certo, senha do e-CAC, certificado digital em seu nome, histórico de notas e guias — e só depois comunique a saída. Verifique também se o contrato tem cláusula de fidelidade ou aviso prévio, porque encerrar fora das condições combinadas pode gerar cobrança.
Do outro lado, o escritório que sai tem obrigação profissional de entregar a documentação e formalizar a transferência de responsabilidade técnica ao novo profissional. Peça isso por escrito, com prazo, e mantenha o tom cordial: a maioria dos atritos nessa transição nasce de comunicação apressada, não de má vontade.
O teste de quatro perguntas
1. Tenho funcionário registrado? Se sim, contrate — tradicional ou online, mas contrate.
2. Meu regime é Simples com apuração mensal, ou sou MEI com valor fixo? MEI de valor fixo é o único cenário em que fazer sozinho é confortável.
3. Tenho pendência aberta com Receita, prefeitura ou dívida ativa? Se sim, resolva com apoio profissional antes de mudar de modelo.
4. Quantas vezes no último ano precisei de orientação que eu não sabia responder? Zero aponta para autonomia. Três ou mais aponta para contratar.
Um caminho híbrido que funciona
Você não precisa escolher para sempre. É comum — e sensato — assumir a parte operacional (emitir nota, gerar guia, guardar documento) e contratar um contador por demanda quando aparecer uma questão que exija análise: desenquadramento, notificação, contratação de funcionário, mudança de regime.
Assim o profissional é pago pelo que só ele sabe fazer, e você não paga mensalidade por digitação. Se o seu caso é esse, o Contabilidade Grátis cobre a parte operacional sem custo — e deixa o resto onde deve estar, com um contador.