Contabilizei: preços, como funciona e o que está incluso em 2026

A Contabilizei é uma das maiores operações de contabilidade online do Brasil e costuma ser a primeira referência de quem pesquisa alternativa ao escritório tradicional. Este texto reúne os preços publicados pela própria empresa, o escopo de cada plano e uma leitura honesta de para quem ela serve — e para quem não serve.

Transparência: quem escreve isto opera uma plataforma gratuita de emissão de NFS-e, então temos interesse comercial no assunto. Por isso todo número abaixo vem da página pública da Contabilizei, com data de consulta, e os pontos fortes dela estão descritos antes de qualquer alternativa.

Preços publicados

Valores consultados em agosto de 2026 na página oficial de planos da Contabilizei, para empresas de serviço no Simples Nacional. Preço muda: confirme na fonte antes de decidir.

Para Lucro Presumido, a empresa indica mensalidades a partir de R$ 239. Os planos de comércio são anunciados em faixa própria, mais alta que a de serviços, o que é esperado: comércio tem obrigação acessória de ICMS e controle de estoque.

Um ponto relevante para orçamento: a empresa comunica mensalidade fixa, sem 13º honorário. Escritórios que cobram o 13º honorário adicionam cerca de 8% ao custo anual — na comparação, some isso do lado de lá antes de concluir qual é mais caro.

O que costuma estar incluso

Nos planos de serviço, a empresa lista: contabilidade completa, abertura de empresa sem custo adicional, certificado digital, plataforma própria de emissão de notas fiscais (NFS-e onde disponível), conta PJ e pró-labore para até dois sócios. Nos planos superiores entram folha de pagamento e atendimento nomeado.

Vale sempre conferir dois itens na proposta, porque variam por município e por atividade:

• Emissão de NFS-e integrada. Depende de o município estar disponível na plataforma. Onde não está, a emissão continua sendo feita no ambiente nacional ou no portal da prefeitura.
• Taxas públicas na abertura. Junta comercial e prefeitura cobram à parte, e isso não é margem do escritório — é repasse.

Pontos fortes reconhecíveis

Seria desonesto listar preço e parar aí. A escala tem consequências práticas:

• Processo maduro. Empresa que atende volume alto tem fluxo testado para abertura, migração e obrigações mensais.
• Certificado digital e abertura inclusos. Dois custos que o cliente de escritório tradicional costuma pagar à parte.
• Preço previsível. Mensalidade fixa e sem cobrança sazonal facilita orçamento.
• Suporte com horário estendido nos planos superiores, algo raro em escritório de bairro.

Para uma ME de serviços no Simples, com um ou dois sócios e sem operação complexa, é um encaixe direto.

Um detalhe importante para quem é MEI

Os planos publicados da Contabilizei são voltados a empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido — ou seja, ME, EPP e formatos societários equivalentes. Na própria página sobre MEI, a empresa se apresenta como especialista na migração de MEI para Microempresa, e não como serviço de contabilidade mensal do MEI.

Isso não é crítica, é escopo. E é uma informação útil: se você é MEI e chegou aqui pesquisando mensalidade, provavelmente está procurando na prateleira errada. O MEI é dispensado de contabilidade formal pela Lei Complementar 123/2006 e tem uma rotina de quatro obrigações operacionais — vale ver o que dá para resolver sozinho antes de contratar qualquer coisa.

Como o preço se posiciona no mercado

Colocando lado a lado os preços públicos consultados em agosto de 2026, a Contabilizei fica na faixa intermediária das contabilidades online de porte nacional. A Qipu publica entrada mais baixa, com plano de serviços a partir de R$ 119 e um plano específico de MEI a R$ 49,90. A Agilize publica entrada mais alta, com plano Basic a R$ 259 anunciado com desconto sobre R$ 324, incluindo gestão de folha para até três pessoas.

Comparar esses números diretamente induz a erro, porque o escopo não é o mesmo. Folha de pagamento inclusa, limite de notas, número de sócios com pró-labore e horário de atendimento mudam bastante de um plano para outro. O jeito correto de comparar é montar a lista das entregas que você realmente vai usar e verificar em qual plano de cada empresa elas aparecem — só então olhar o preço.

Quando outra opção serve melhor

• Você é MEI e só precisa de nota e DAS. Nenhum plano de contabilidade completa vai ser custo-benefício aqui, seja de qual empresa for.
• Você tem folha grande ou operação societária complexa. Vale cotar escritório com atendimento dedicado, incluindo os tradicionais, e comparar por escopo.
• Você quer atendimento presencial. Contabilidade online é remota por definição. Se conversar cara a cara faz diferença para você, escritório local ganha — e essa é uma preferência legítima, não um capricho.
• Sua atividade é muito específica. Saúde, construção, importação e órgãos públicos têm particularidades em que um especialista do setor vale mais que a média de mercado.

Sete perguntas antes de assinar qualquer contabilidade online

Estas valem para a Contabilizei e para qualquer concorrente dela. Peça as respostas por escrito:

1. Meu município está disponível na emissão de notas da plataforma? Se não, como fica a rotina?

2. O que exatamente está incluso na mensalidade, item por item?

3. Quais serviços são cobrados à parte e a que preço? Alteração contratual, declarações avulsas e certificados costumam ser as linhas surpresa.

4. Existe fidelidade, aviso prévio ou multa rescisória?

5. Como funciona a migração do meu escritório atual, e quem cuida do termo de transferência de responsabilidade técnica?

6. Qual o prazo de resposta do suporte no plano que estou contratando, e em quais canais?

7. Se eu sair, como recupero meus documentos, XMLs e acessos?

A sétima é a que mais gente esquece e a que mais dói depois.

Como comparar propostas sem se perder

Coloque três colunas numa folha: mensalidade, o que entra sem custo extra e o que é cobrado à parte. Depois some 12 mensalidades, mais o 13º honorário se houver, mais certificado digital se não estiver incluso. É essa soma anual que compara — nunca o número da primeira parcela promocional.

E antes de tudo isso, responda à pergunta mais barata de todas: você precisa de contabilidade completa ou só de emitir nota e gerar guia? Se for o segundo caso, o Contabilidade Grátis resolve sem mensalidade.